Oseba, ki svojega družinskega člana prosi za pomoč preko instituta kratkotrajnega dela, mora voditi evidenco o delu, ki je opravljeno in o o sebi, ki ga je opravila. Zakon določa, da mora evidenco delavec podpisati dnevno, ob začetku in zaključku opravljanja dela. Za namene evidence mora delodajalec zbrati in zabeležiti naslednje podatke: