Državni zbor Republike Slovenije je sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, ki prinaša pomembno spremembo za slovenska podjetja in samostojne podjetnike. Od 1. januarja 2028 bo namreč elektronska izmenjava računov med poslovnimi subjekti postala obvezna.
Gre za enega večjih korakov v smeri digitalizacije poslovanja v Sloveniji, ki bo vplival na praktično vse gospodarske družbe, samostojne podjetnike in druge poslovne subjekte.
Kaj se spreminja?
Po novem bodo morali podjetja in samostojni podjetniki račune pri poslovanju med seboj izmenjevati v elektronski obliki, ki omogoča samodejno obdelavo podatkov v poslovnih in računovodskih sistemih.
To pomeni, da klasični papirni računi ne bodo več zadostovali za poslovanje med podjetji.
Pomembno je poudariti, da PDF dokument sam po sebi praviloma ni e-račun. Pravi e-račun vsebuje strukturirane podatke, ki jih lahko poslovni programi samodejno preberejo, obdelajo in knjižijo.
Koga sprememba zadeva?
Nova ureditev bo vplivala na:
- gospodarske družbe,
- samostojne podjetnike,
- zavode,
- društva,
- druge poslovne subjekte.
Obveznost se nanaša predvsem na poslovanje med podjetji oziroma poslovnimi subjekti (B2B).
Za poslovanje s končnimi potrošniki se za zdaj bistveno ne spreminja nič.
Zakaj se uvaja obvezna izmenjava e-računov?
Namen zakonodaje je poenostaviti poslovanje, zmanjšati administrativna bremena, izboljšati sledljivost dokumentov ter zmanjšati možnost napak pri obdelavi računov.
Elektronski računi omogočajo hitrejšo obdelavo, manj ročnega vnosa podatkov in boljšo povezanost med poslovnimi sistemi.
Podobne rešitve že več let uspešno uporabljajo številne evropske države.
Ali se je treba pripraviti že danes?
Čeprav se nova ureditev začne uporabljati šele 1. januarja 2028, je smiselno, da podjetja pravočasno preverijo svoje poslovne procese in programsko opremo.
Podjetja, ki že uporabljajo sodobne poslovne programe in elektronsko izmenjavo dokumentov, bodo spremembo lažje uvedla. Za marsikatero manjše podjetje ali samostojnega podjetnika pa bo to pomenilo določeno prilagoditev načina poslovanja.
Kako vam lahko pomagamo?
V podjetju PRISTAR že danes uporabljamo in podpiramo sodobne digitalne rešitve za poslovanje. Naše programske rešitve in oprema že omogočajo delo z elektronskimi računi, zato bomo strankam tudi pri tej spremembi pomagali pravočasno in brez nepotrebnih zapletov.
Spremljali bomo nadaljnje podzakonske akte in podrobnejša navodila ter vas o vseh pomembnih novostih sproti obveščali.
Podatki v članku veljajo na dan objave. Pri pripravi na nove zakonske obveznosti priporočamo spremljanje uradnih pojasnil in strokovno svetovanje.