Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora biti regres za letni dopust izplačan najkasneje do 1. julija 2025. Regres pripada vsakemu zaposlenemu, ki ima pravico do letnega dopusta, in predstavlja eno osnovnih pravic iz delovnega razmerja.
Minimalni in neobdavčeni znesek regresa
Za leto 2025 znaša minimalni znesek regresa 1.277,72 EUR. Kolektivna pogodba dejavnosti, pogodba o zaposlitvi ali interni akt delodajalca lahko določajo tudi višji regres.
Regres je oproščen plačila dohodnine in prispevkov za socialno varnost do višine 100 % zadnje znane povprečne mesečne bruto plače zaposlenih v Republiki Sloveniji. Vsak znesek nad tem pragom se šteje kot obdavčljiv prejemek – od razlike je treba obračunati dohodnino in vse prispevke.
Roki in pogoji izplačila
Regres mora biti zaposlenim izplačan najkasneje do 1. 7. 2025. Izjema velja le za delodajalce, ki jih zavezuje kolektivna pogodba dejavnosti, ki določa daljši rok – do 1. 11. 2025 – vendar le, če je podjetje nelikvidno, kar se presoja skladno s 14. členom ZFPPIPP.
Izplačilo regresa je sicer mogoče v več obrokih, vendar mora biti celoten znesek izplačan znotraj zakonskega roka. Pogojevanje dela regresa z uspešnostjo poslovanja ni dovoljeno – regres je pravica zaposlenega in ga je treba zagotoviti ne glede na poslovne rezultate podjetja.
Posebnosti glede sorazmernosti regresa
Zaposleni, ki so se zaposlili med letom, so upravičeni do sorazmernega regresa, razen če se z delodajalcem dogovorijo drugače. V praksi se regres običajno izplača, če je bil delavec zaposlen do 1. 7. 2025, sicer pa najkasneje do konca leta. Če pogodba o zaposlitvi določa točen datum izplačila, se upošteva ta dogovor.
Zaposleni, ki delajo skrajšan delovni čas na podlagi posebnih predpisov (npr. zaradi starševstva ali invalidnosti), so upravičeni do polnega regresa, ne glede na krajši delovni čas.
Enako velja za zaposlene, ki so na dolgotrajni bolniški – če imajo pravico do letnega dopusta, jim pripada tudi poln regres, ki mora biti izplačan najkasneje do zakonskega roka.
Regres in samostojni podjetniki
Pomembno je poudariti, da regres pripada le zaposlenim na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Samostojni podjetniki (s.p.) in nosilci dejavnosti niso upravičeni do regresa, niti izplačilo regresa v njihovo korist ni davčno priznan odhodek.
Pravočasno in pravilno izplačilo
Z vidika zakonodaje in davčnih predpisov je izjemno pomembno, da delodajalci regres:
- izplačajo pravočasno,
- obračunajo pravilno (upoštevajo davčne meje),
- in ne pogojujejo izplačila z uspešnostjo poslovanja.
S tem se izognejo morebitnim kaznim, dodatnim obdavčitvam in inšpekcijskim težavam.
VIR: Svetovanje.si, Jasmina Malnar Molek